Es sorprendente la cantidad de veces que, al hacernos cargo de la gesti\u00f3n de redes y activos digitales de nuestros clientes, encontramos un verdadero caos: Sitios web que no se sabe d\u00f3nde est\u00e1n alojados, cuentas de redes sociales creadas por personas que ya no laboran para la empresa, o incluso accesos importantes como propiedades de Google Analytics que nadie sabe qui\u00e9n maneja.<\/p>\n\n\n\n
La gesti\u00f3n correcta de tus activos digitales no es un tema menor. La falta de control sobre ellos no solo pone en riesgo la operaci\u00f3n diaria de tu organizaci\u00f3n, sino tambi\u00e9n su crecimiento a futuro. Sin embargo, organizar todos esos activos puede parecer abrumador. Por eso, hemos preparado una gu\u00eda para ayudarte a clasificarlos, organizarlos y asegurarte de que todo est\u00e9 bajo control.<\/p>\n\n\n\n
Antes de discutir algunas buenas pr\u00e1cticas, te recomendamos revisar que tienes control sobre todos los siguientes activos esenciales:<\/p>\n\n\n\n
Dominios<\/strong>: \u00bfSabes qui\u00e9n es el due\u00f1o de tu dominio? \u00bfD\u00f3nde fue registrado? \u00bfEn qu\u00e9 fecha es su pr\u00f3ximo vencimiento? Si tu dominio es administrado por un proveedor, \u00bfya cuentas con un documento de delegaci\u00f3n de propiedad? <\/p>\n\n\n\n Alojamiento y servidores:<\/strong> \u00bfSabes d\u00f3nde est\u00e1 alojado tu sitio web? \u00bfSabes qui\u00e9n lo administra? \u00bfTienes acceso? \u00bfCu\u00e1ndo fue la \u00faltima vez que tu proveedor te comunic\u00f3 algo relacionado con tu servicio? \u00bfTienes alg\u00fan monitor de actividad enlazado a tu servicio? En caso de que deje de funcionar \u00bfalguien te avisar\u00eda?<\/p>\n\n\n\n Accesos a Cuentas de Redes Sociales:<\/strong> \u00bfQui\u00e9n tiene acceso al Fanpage de Facebook?, \u00bfQu\u00e9 tel\u00e9fono est\u00e1 enlazado a Instagram?, LinkedIn, Twitter, TikTok. \u00bfTu equipo tiene acceso administrativo a todo? Si trabajas con alg\u00fan proveedor, \u00bfTienes acceso a ver todo lo que pasa all\u00ed dentro?<\/p>\n\n\n\n Google Analytics: <\/strong>\u00bfSabes qui\u00e9n tiene acceso a tus m\u00e9tricas de tr\u00e1fico? \u00bfCu\u00e1ntos administradores hay asignados dentro de la propiedad? Si utilizas Google Analytics para recopilar informaci\u00f3n sobre el tr\u00e1fico de tu sitio web (algo altamente recomendado), mantener el control de la propiedad a nivel adminsitrativo es cr\u00edtico para tu negocio. <\/p>\n\n\n\n Ad Accounts o Cuentas publicitarias<\/strong>: \u00bfTienes acceso a las cuentas publicitarias que manejan la pauta de tu negocio? \u00bfPuedes ver en tiempo real las m\u00e9tricas del performance de cada campa\u00f1a? Si trabajas con un proveedor externo, \u00bfTe han dado acceso Administrativo a toda la data?<\/p>\n\n\n\n Correos corporativos<\/strong>: \u00bfTu empresa utiliza herramientas como Google Workspace u Office 365? \u00bfSabes qui\u00e9n es el Super Administrador? Aseg\u00farate de que todo est\u00e9 centralizado y accesible a trav\u00e9s de un acceso de Super Administrador con todos los privilegios. Si has delegado la funci\u00f3n de cobros a un proveedor o colaborador, aseg\u00farate de recibir notificaciones en caso de que la plataforma encuentre alg\u00fan problema de cobro. El no recibirlas puede significar que un d\u00eda te encuentres sin acceso a tus propios correos.<\/p>\n\n\n\n Otras herramientas colaborativas<\/strong> (Mailchimp, Canva, etc.): Si utilizas plataformas de gesti\u00f3n de redes, email marketing o dise\u00f1o, revisa que los accesos est\u00e9n actualizados y centralizados. Si alguien de tu equipo ha creado la cuenta, aseg\u00farate de saber qu\u00e9 correo electr\u00f3nico est\u00e1 siendo utilizado para gestionar el acceso. Si el d\u00eda de ma\u00f1ana tu colaborador decide tomar unas vacaciones, podr\u00eda dejarte sin control de la herramienta o acceso a la misma.<\/p>\n\n\n\n Contrase\u00f1as: <\/strong>Todas las contrase\u00f1as de los activos digitales deben estar almacenadas de manera segura, preferiblemente en un gestor de contrase\u00f1as corporativo. Las contrase\u00f1as d\u00e9biles son uno de los puntos de acceso no deseado m\u00e1s com\u00fan en organizaciones grandes. A trav\u00e9s de t\u00e1cticas de ingenier\u00eda social, atacantes podr\u00edan obtener acceso a informaci\u00f3n sensible o altamente confidencial. Para evitar este tipo de riesgos, utiliza alg\u00fan gestor de contrase\u00f1as para equipos, a trav\u00e9s del cual puedas compartir accesos con otros de forma segura. Olv\u00eddate de recordar contrase\u00f1as de memoria, eso ya es cuesti\u00f3n del pasado. Utiliza m\u00e9todos de autenticaci\u00f3n de doble factor (2FA) o de m\u00faltiple factor (MFA) para asegurar que tu informaci\u00f3n siempre est\u00e1 resguardada. <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Tener dispersos los accesos a tus activos digitales puede generar problemas serios. Utiliza un gestor de contrase\u00f1as para almacenar de forma segura y organizada todas las credenciales. En Perinola, podemos ayudarte a centralizar y organizar tus accesos, garantizando que siempre tengas control total.<\/p>\n\n\n\n Tener a alguien dentro de la empresa que sea responsable de gestionar los activos digitales es clave para evitar la p\u00e9rdida de accesos. Si decides trabajar con un proveedor externo, aseg\u00farate de que t\u00fa sigas siendo el due\u00f1o de todos los activos. En Perinola, actuamos como guardianes de tus activos, pero sabemos que la propiedad siempre es tuya.<\/p>\n\n\n\n Uno de los errores m\u00e1s comunes que encontramos es que accesos importantes queden enlazados a correos personales. Esto genera un riesgo de p\u00e9rdida de acceso si un colaborador deja la empresa. Aseg\u00farate de que todas las cuentas se creen con correos corporativos. Nosotros podemos ayudarte a migrar y asegurar tus cuentas si ya te encuentras en esta situaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Haz una revisi\u00f3n peri\u00f3dica de los permisos de acceso a tus cuentas. \u00bfTodos los que tienen acceso realmente lo necesitan? \u00bfExisten personas que ya no deber\u00edan tenerlo? Si no est\u00e1s seguro de c\u00f3mo hacerlo, en Perinola podemos realizar una auditor\u00eda de accesos para asegurarnos de que solo las personas correctas tengan los permisos adecuados.<\/p>\n\n\n\n Hemos visto casos en los que los clientes pierden control de sus activos porque las agencias o proveedores desaparecen sin dejar rastro. Aseg\u00farate de que tu proveedor tenga una trayectoria confiable. En Perinola, no solo te ofrecemos experiencia y confianza, sino que garantizamos que siempre ser\u00e1s el due\u00f1o de tus activos y tendr\u00e1s acceso a todo.<\/p>\n\n\n\n Aseg\u00farate de que tu sitio web, bases de datos y otros activos digitales est\u00e9n respaldados de manera regular, como m\u00ednimo una vez por semana. Nosotros podemos ayudarte a configurar copias de seguridad autom\u00e1ticas para que siempre tengas una versi\u00f3n de respaldo de tus activos.<\/p>\n\n\n\n \u00bfQu\u00e9 pasa si expira tu tarjeta de cr\u00e9dito o se te olvida pagar la renovaci\u00f3n de tu dominio? Tu sitio web podr\u00eda caer o, peor a\u00fan, podr\u00edas perder tu dominio. En Perinola, nos encargamos de gestionar cuentas de hosting, dominios y otros servicios para que no tengas que preocuparte de renovaciones que ocurren una vez al a\u00f1o. <\/p>\n\n\n\n Uno de los problemas m\u00e1s graves es cuando los dominios est\u00e1n registrados a nombre de colaboradores o proveedores. Esto puede generar situaciones complicadas en el futuro. Siempre aseg\u00farate de que los dominios est\u00e9n a nombre de la empresa. En nuestros 18 a\u00f1os de trayectoria hemos ayudado a decenas de personas y empresas cuyos dominios han ca\u00eddo en las manos equivocadas. <\/p>\n\n\n\n La seguridad es fundamental en el mundo digital. Activa la autenticaci\u00f3n de dos factores (2FA) o de m\u00faltiples factores (MFA) en todas tus cuentas importantes, desde redes sociales hasta Google Analytics. Si no sabes c\u00f3mo hacerlo, podemos asesorarte para proteger tus activos de accesos no autorizados.<\/p>\n\n\n\n No basta con organizar tus activos una vez. Realiza auditor\u00edas peri\u00f3dicas para asegurarte de que todo siga bajo control. En Perinola, ofrecemos servicios de auditor\u00eda digital, revisando accesos, dominios, hosting y mucho m\u00e1s para garantizar que tu empresa siempre tenga el control de sus activos digitales.<\/p>\n\n\n\n Tener tus activos digitales en orden es fundamental para la seguridad y el crecimiento de tu empresa. En Perinola, no solo te ayudamos a gestionar estos activos, sino que nos aseguramos de que t\u00fa siempre seas el due\u00f1o. Nosotros seremos los guardianes, pero el control es tuyo.<\/p>\n\n\n\n \u00bfNecesitas una auditor\u00eda o apoyo en la gesti\u00f3n de tus activos digitales? Estamos aqu\u00ed para ayudarte a poner en orden todo lo que necesitas para que tu empresa siga creciendo sin problemas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00bfSabes qui\u00e9n controla los activos digitales de tu empresa? 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\n\n\n\nAhora que sabes qu\u00e9 items debes revisar, sigue estas recomendaciones de buenas pr\u00e1cticas :<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Buenas pr\u00e1cticas para gestionar tus activos digitales<\/h2>\n\n\n\n
Centraliza todos los accesos <\/h2>\n\n\n\n
Designa un responsable <\/h2>\n\n\n\n
No permitas el uso de correos personales<\/h2>\n\n\n\n
Revisa y actualiza los permisos peri\u00f3dicamente<\/h2>\n\n\n\n
Elige proveedores de confianza<\/h2>\n\n\n\n
Haz copias de seguridad regularmente<\/h2>\n\n\n\n
Actualiza tu informaci\u00f3n de Pagos<\/h2>\n\n\n\n
Registra los dominios a nombre de tu empresa<\/h2>\n\n\n\n
Activa la autenticaci\u00f3n 2FA y\/o MFA<\/h2>\n\n\n\n
Realiza auditor\u00edas digitales peri\u00f3dicas<\/h2>\n\n\n\n
Conclusion<\/h2>\n\n\n\n